广州会议服务公司有哪家?哪家的会议接待礼仪最专业?如果企业单位有这样的需要,如果您有这样的需要,请立即致电020-62990513或登录广州米廷会展官网查询,广州米廷会展将给你最完善的会议策划,给您最专业的接待礼仪,给客户最尊崇的享受。
随着当今社会的发展,无论是交流学习还是会晤商讨,都已经越来越受到各机构和企业的亲昧,而礼仪接待更显得尤为重要!它不仅最直观的反映出接待人的素质,更代表着企业的形象。那么究竟怎样接待来客才能给对方最好的映象呢?广州米廷会展多年来一直致力于全心全意为客户服务,多年来曾多次为各机构和单位进行重要的会议,以及领导的礼仪接待,广受好评!让我们一起随广州米廷会展来感受会议接待礼仪的魅力色彩。
会议接待前
首页,在接到客户的会议接待需求时要了解本次接待的规格,会议有多大的规模,会议举办的总类和主题又是什么?来参会的来宾的身份和人数必须确认等,然后根据所收集到想信息进行会议接待方案的拟定,包括。接待的对象和目的,采取的接待的方案,接待的内容,接待的日程,接待的地点,接待的任务以及接待人员的具体分工,接待的经费等。做出详细的计划和方案!
其次,拟定方案后跟客户进行确认,并进行通知,重要的会议还要附回执!确认后马上进行会场的选址,根据会议的人数,会场必须大小适中的,会场的地点也要安排合理,包括:环境,交通,设施等都要根据需求来进行选择,然后会场的设施和设备进行了解和准备。
再次,会场选定后,马上要着手于会场的布置,场内悬挂跟会议主题相扣的横幅,会议桌上提前摆放好茶杯、饮料(有需要的还要提供好记录的纸和笔),摆放必须整齐、美观。然后在进行桌位排的摆放,摆放原则要遵循“以右为尊的原则”,根据会议的台型来进行桌牌顺序的摆放,最后将签到台和签到簿摆放好。那么会议前的布置就到位了。
会议接到中
第一,在迎接来宾时要保持良好的身体姿态,配合恰当的面部表情,当看到来宾过来时要马上前去接待,必须使用正确的规范手势,引导客人前往场地,接待中必须保持甜美的微笑,给客人最好的直观感受,在引领客人时,要注意客人的步伐,接待人员要根据客人的情况进行带路,不能太快,客人有交谈或着表达形式时,要适当的停下,然后用规范的手势引导客人进场
第二,当客人进入场地时,已规范的动作请客人就座,并几时的奉上茶水,当客人就座妥当后可以先退立到一边,但是不能走远,会议还在进行就必须“严正以待”,在来宾有需要的时候能在第一时间发现并做好适当的引导工作。直到会议结束!
当然有时候会议整个接待过程并不一定是一帆风顺的,当出现突发情况或状况时,一定要冷静的对待,已合理规范的礼仪礼貌进行处理,遇事一定要镇静。这是接待人员必备的一种状态!
最后当会议结束时,我们要礼貌的送别来宾,等来宾走后在回到会场进行善后的工作处理!
一场成功的会议带给我们的不仅是一场合作,是一次进步,也是一次企业形象的展现!圆满的会议带来的是丰富的资源,所以我们有必要把握好会议的每个环节,以求会议的成功!
广州米廷会展公司,多年来致力于会议服务行业,并拥有了自己的会议接待礼仪团队,已最饱满的热情和专业的礼仪接待人员给你最满意的答复,成功源于信任!我们期待您的来电。
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