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广州会议礼仪人员小知识
广州米廷提供优质会议礼仪人员
发布者:广州会议公司发布时间:2016.05.06喜欢数:516 所属类别:行业资讯
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会议礼仪人员,对会议的精神面貌和参会人员的感知度有着举足轻重的影响,礼仪人员不仅仅需要外在的良好精神形象,更需要内在的会议接待知识和接待技巧。

  会议礼仪人员的主要工作在于会议前和会议中,每个环节礼仪人员的行为和精神都很重要,广州米廷为大家介绍一下礼仪人员的主要工作:

  会议前:

  1.指引。第一天会议,参会人员往往不清楚会议室的具体位置,需要礼仪人员指引或引领参会人员,根据会议的大小,沿途安排礼仪人员的数量和位置是很重要的,另外这时候也是参会人员刚开始感受会议气氛,因此礼仪人员的精神面貌就更为重要。

  2.签到和接待。会议前的接待,递送会议资料等等。

  3.现场服务。会议开始前参会人员的疑问解答和帮助。

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  会议中:

  1.引领。领导上台发言是会议开始比较重要的部分,这时候需要礼仪人员的引领,代表着对领导的重视和呈现人员的重要性;其他上台人士也应如此。

  2.递送物品。例如麦克风,鲜花等等,在会议进行中的物品递送只能在后台递送或者让礼仪人员光明正大的递送,而不要让其他人偷偷摸摸的递送,这样会显得不合适。

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  最后就是礼仪人员需要注意的一些小知识

  1.性别:通常接待引领等使用女性礼仪人员,但男性礼仪人员也是很常见,所以需要根据会议性质决定性别。

  2.衣服:每个会议通常都有自己的主题,衣服的种类和颜色必须根据会议主题而定,不能女性就是礼服男性就是西装,如果和主题相悖,更显得不伦不类。

  3.外面:女性礼仪人员需要淡妆还是浓妆,长头发是否需要盘发,是否穿高跟鞋,都是需要提前确定的;男性刮胡须,整齐着装等等。

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