米廷会展（广州）分公司

　　年初是国内企业举办年会比较集中的时期，企业管理层一般会和员工分享总结上年的做了什么，明年的发展计划是什么，这种活动一年就一次，年会举办的是否成功，酒店场地的选择与装饰布置就显得尤为重要了。下面米廷会展广州分公司的会议顾问就为大家讲解一下企业年会酒店场地的选择与装饰布置需要注意的事项。

　　首先，广州企业年会场地选择

　　做为活动策划部门要从以下几个方面来选择年会会场：

　　1.活动预算

　　这是应该首先考虑的，否则会导致浪费大量时间找到的场地而不符合预算要求。最快的方式就是通过第三方平台快速定位酒店，可以为我们节省大量时间与金钱，如果在广州找年会场地，我们推荐米廷会展广州分公司。

　　2.参会人数、会场摆放方式

　　参会人数、会场摆放方式决定了我们选择多大的场地，所以这个在找年会场地前也要确认的。

　　3.地理位置、交通

　　年会场地不是适合就好、更不是便宜就好，做为合格的策划人员，应该考虑企业员工出行是否方便，这些细节会带给员式不一样的感受。

　　其次，广州企业年会场地布置

　　一年一度的年会已经让员工很熟悉了，导致场地布置的变化带给员工不同的感受，如果太朴素了，员工可能会觉得是不是公司运营不景气，或者公司出现了什么问题。如果布置的太奢华了，造成经费开销变大，怎么达到一个平衡的会场布置呢?

　　米廷会展会议顾问提出以下两点供参考：

　　1.企业年会以工作总结为主

　　这类年会布置就可以相对简单些，场地桌椅可以采用课桌式摆放，灯光主要是面光灯为主(保证讲台领导拍摄效果)，再加一些PAR灯。领导在讲台讲话的时候经常会使用PPT，让员工看到每年业绩增长的一个变化或者是公司在新年度的一个战略目标，如果预算允许在讲台后可以搭建LED显示屏，用来显示宣讲时的PPT或者视频资料;预算不多就采用投影设备。

　　2.企业以年终总结奖励或者年会节目为主

　　这类年会在布置年会场地的时候就增加了很多内容，比如进入场地之前，一般会有签到台、签到背景、英雄榜等，签到方式也多样：电子签到、微信签到等，喜庆的气氛在还没有进入会场的时候就烘托出来，谁来参加年会，坐在什么位置，都是年会上要注意的细节，可以在签到台上查询得到。进入了年会场地会看到鲜花、彩球、彩带等装饰的用品，这样更能烘托气氛。讲台也要根据公司的风格做一下布置，每个座位上一定要有桌牌和名牌这样的引导指示牌，年会上还要准备茶点，会议的食品和饮料。如果有外部嘉宾，位置一定是场地中主桌的位置，体现公司对嘉宾的重视。

　　在活动场地布置原则上说场地已有的设施能够用于活动的都应该利用上，以提高资源利用率，节约会议活动成本，在场地内部布置观众区四围可以放置宣传画面、展板等;场地布置以舞台主背板加地面舞台搭建、灯光音响搭建为主，具体布置方法以舞美设计方案和效果图为主

　　如果您在广州有年会策划执行需求或者有年会活动物料报价，请联系我们。米廷会展广州分公司竭诚为您服务，24小时服务热线：020-62990513 4008-777-355