一场具有显著效果的成功会议，就一定有一个完整的会议记录，因为，一篇完整的会议记录，不仅体现出了整个会的内容，更是会后执行的保障!很多时候，我们一场会议的举办，在会后多多少少总会有一些疑难需要解答，措施需要落实、行动需要的执行，而会议记录就是这些执行的标准。能妥善的发现会议中的问题，并解决会议后的问题。如果没有会议记录，很可能会让一些问题的解答和处理时达不到理想的效果，甚至出现推诿的现象。那么一份成功的会议记录我们该怎样做呢?广州米廷会展来为您解答.
第一、一场会议记录的完整，就像写文章一样，我们需要先根据会议的情况例出一个整体的大纲来：会议的名称、会议开始/结束时间、会议举办地点、出/缺席人员、主持人姓名、记录人姓名、发言人、责任人、会议的主题等。
第二、一场会议的整个内容是体现在会议记录的内容上的，所以，会议记录的完不完整，就看记录会的内容清不清晰，从条理——内容，都能清晰的一一表达出来，才是会议记录的精髓所在。那么，会议记录的内容我们又该如何记录呢?首先，每一次发言我们都应记录下发言人的姓名和内容，当存在表决时，要将表决的情况记录下来，这样显得有层次感;其次，会议进行时的动态，会场人员的反映和表现等等。最后，会议结束时，我们应该将一份完整的会议记录签上自己(记录人)和主持人的姓名。
第三、当然，有时候因为会议的需要会存在发言的人员过多，或是有现场互动时，参与者比较多或是议题多等等情况，这样，我们就应该采取速记的方法，把发言人和他所要表达的中心意思概况的总结出来记录，这样就不一定要一字一句的记录下来了。然后我们在将距离的重点放在需要讨论和解决的问题上，把问题的核心记录在案。如：需要解决的问题、发言人、提出的观点或建议、问题讨论的最后结果等。
第四、有时候一场会议的节奏可能比较快，或是会议所表达的内容比较多，没有给我需要的时间来进行详细的记录，但是客户或是公司对于此次记录的要求又比较高，这样我们就需要采用录音的方式。通过MP3或是录音笔等一些录音的器材，将会议以录音的方式记录下来，这种方法一般存在于一些重要的会议才使用，例如：客户会议、商业谈判等。当然，这种方式需要征得双方的同意后才能进行的。
第五、当会议介绍后，我们需要对会议记录的总体做一个分析和总结，这不仅是对公司负责，也是对自己的负责!
一个专业的会议服务公司，需要时间的沉淀;一个专业的会议执行团队，需要有充足的经验。广州米廷会展，多年来一直致力于广州会议会展服务的市场，通过不断的学习、实践和总结，已经拥有了自己专业的会议执行团队，通过不断的了解客户需求，我们不断的了解市场信息，提供更全面的会议服务，从会议记录、会议策划、会场布置、会场预订、会议执行、展台搭建等等一系列的需求，我们都能为您全面解答，我们以热忱的心欢迎您的来电。
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