作为广州专业的会议服务公司，广州米廷会议服务公司多年来多次受个机构和企业的亲昧，通过多次的实践和总结，最终归纳出一套科学合理的会议执行服务方案。现在分享费大家，以做参考。
首先，是会议的工作的程序。
第一，任务的接受，客户打来咨询热线，我们马上要对会议的性质、会议的人数、会议的期限、会议的作息表、会议的活动范围以及会议的名称做充分的了解，罗列出准备内容和注意事项。
第二，进行会前准备，包括：会标、音响、会场布置、会台摆放、签到薄、服务人员的配置、会场的整理和清洁、会场指示排等等，都要进行合理的分工和安排，并在来宾到访前进行设备的检查，确保会议的圆满!
第三，对客户的接待，由接待员带领→电梯引领员→会场引领员→指示牌→登记(根据请柬发放纪念品)等进行一系列的指引服务，给来宾最好的享受，也给客户最好的服务。
第四，会场的服务：包括香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾的饮品(有时候还有香槟)、会场秩序的维护员、会场清洁服务、会场委托代办服务、会场指引服务、以及应急情况处理方案等一系列措施都要准备妥当、安排到位。
第五，会后的清理，当会议结束后，作为服务人员我们要做到最后离场，并对会场进行一定的整理和清洁，要将会场的会议物品进行撤销，对遗留物品进行登记，对会场的座椅进行归位和清洁，对纪念品进行清查，关闭会场的设备和电源，然后在是服务人员撤销会场，锁闭会议厅。
第六，进行汇报和总结，向主办方以及主办人员汇报会议情况，对遗留物品和剩余礼品征求处理意见，确定主办方对此次会议的满意程度，收集客户的建议并进行归纳总结。
其次，是会议的服务流程。
作为专业的会议服务公司，对整个会议的服务流程一定要把握到位，要以专业的态度和方法给客户最放心的感受，这样才能促进会议最成功的结束，那么广州米廷会展的会议服务流程又有哪些呢?
第一，作为专业的会议公司，必须要有自己的专业的会议策划团队，要有独特、创意的策划方案，客户在告诉我们他的想法和点子后，我们团队要马上运作起来，为客户提供出可行性的方案、以及会议的回执等等。
第二，在活动方案的策划中，我们要与委托方进行多次的沟通，并就委托方的一些观点提出自己的预按供选择，譬如：在预算范围内最适合的会议场所，会议活动中的行进路线、客人的下榻酒店，以及餐饮娱乐场所、接待流程、会议流程等，都要和委托方进行交流沟通，并最终实地考察进行确定!
第三，如果在与委托方的沟通后，得到委托方的信任，那么我们就马上进入下一步的安排，我们会根据情况，提出建议，需要委托方代表到目的地一起考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通线路、住宿条件、以及会场设备等等，确认无误后，就一步对服务项目和服务流程、服务计划、以及价格进行深入的探讨，明确双方的责任和义务，好开展下一步的工作。
第四，到这一步就是对最终方案的拍板确定了，在这个时候，需要我们用足够的耐心和细致的态度，对整个设想的流程和预案尽可能的细化，然后以书面的形式与委托方进行确认和敲定，对双方的责任、义务和权利进行明确的规定，并签署相关服务协议。
第五，就是最重要的方案的执行，一个好的方案只有执行的完成了，才能体现出它的价值。在此期间，双方需要以书面和口头的承诺来进行协议以外的服务进行协议延伸，并由双方的临时负责人进行签字，所有往来采取事前商议，事后结算的方式执行，因为不管设想是如何的完美，也不能一定保证意外的不发生，所以一场好的会议要提前做好意外发生的备案处理方案和方法协议。
第六，当会议结束后，双方财务人员要认真的根据协议内容，对各类单据，以及会议物品等严格进行核算，以保证此次合作的完美收尾。
广州米廷会议服务公司，一直以严格的要求和专业的团队为广大客户提供满意的服务，多年来，经过多年的业务经验，广州米廷会议服务公司，无论是从会议策划还是会议服务方面都取得了更完善的进步，我们以全心全意的专业服务，感谢广大客户的支持和爱戴!
广州最专业当会议服务公司——广州米廷会议服务公司，期待和您的合作!
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