随着当今社会的发展，无论是交流学习还是会晤商讨，都已经越来越受到各机构和企业的亲昧，而礼仪接待更显得尤为重要!它不仅最直观的反映出接待人的素质，更代表着企业的形象。那么究竟怎样接待来客才能给对方最好的映象呢?广州米廷会展多年来一直致力于全心全意为客户服务，多年来曾多次为各机构和单位进行重要的会议，以及领导的礼仪接待，广受好评!让我们一起随广州米廷会展来感受会议接待礼仪的魅力色彩。
会议接待前
首页，在接到客户的会议接待需求时要了解本次接待的规格，会议有多大的规模，会议举办的总类和主题又是什么?来参会的来宾的身份和人数必须确认等，然后根据所收集到想信息进行会议接待方案的拟定，包括。接待的对象和目的，采取的接待的方案，接待的内容，接待的日程，接待的地点，接待的任务以及接待人员的具体分工，接待的经费等。做出详细的计划和方案!
其次，拟定方案后跟客户进行确认，并进行通知，重要的会议还要附回执!确认后马上进行会场的选址，根据会议的人数，会场必须大小适中的，会场的地点也要安排合理，包括：环境，交通，设施等都要根据需求来进行选择，然后会场的设施和设备进行了解和准备。
再次，会场选定后，马上要着手于会场的布置，场内悬挂跟会议主题相扣的横幅，会议桌上提前摆放好茶杯、饮料(有需要的还要提供好记录的纸和笔)，摆放必须整齐、美观。然后在进行桌位排的摆放，摆放原则要遵循“以右为尊的原则”，根据会议的台型来进行桌牌顺序的摆放，最后将签到台和签到簿摆放好。那么会议前的布置就到位了。
会议接到中
第一，在迎接来宾时要保持良好的身体姿态，配合恰当的面部表情，当看到来宾过来时要马上前去接待，必须使用正确的规范手势，引导客人前往场地，接待中必须保持甜美的微笑，给客人最好的直观感受，在引领客人时，要注意客人的步伐，接待人员要根据客人的情况进行带路，不能太快，客人有交谈或着表达形式时，要适当的停下，然后用规范的手势引导客人进场
第二，当客人进入场地时，已规范的动作请客人就座，并几时的奉上茶水，当客人就座妥当后可以先退立到一边，但是不能走远，会议还在进行就必须“严正以待”，在来宾有需要的时候能在第一时间发现并做好适当的引导工作。直到会议结束!
当然有时候会议整个接待过程并不一定是一帆风顺的，当出现突发情况或状况时，一定要冷静的对待，已合理规范的礼仪礼貌进行处理，遇事一定要镇静。这是接待人员必备的一种状态!
最后当会议结束时，我们要礼貌的送别来宾，等来宾走后在回到会场进行善后的工作处理!
一场成功的会议带给我们的不仅是一场合作，是一次进步，也是一次企业形象的展现!圆满的会议带来的是丰富的资源，所以我们有必要把握好会议的每个环节，以求会议的成功!
广州米廷会展公司，多年来致力于会议服务行业，并拥有了自己的会议接待礼仪团队，已最饱满的热情和专业的礼仪接待人员给你最满意的答复，成功源于信任!我们期待您的来电。
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