一次会议的成败关系到很多方面的问题，其中，会议室、会场的布置是非常重要的一个环节，它关系到整体会议的档次体现，同时关系到给每一位参会代表留下的印象。会场布置方案通常由主办方与执行方共同商讨形成，由执行方委派相关执行人员进行制作安装，布置工作开始之前，要有双方共同讨论全部细节并签订委托协议。
外场布置中常用的一些物料如下：
1、条幅
2、导视牌
3、空飘、气模
4、桁架、展架
5、签到台
内场布置中常用的物料如下：
1、LED电子屏
2、演讲台
3、主题摆件
4、音像辅助设备
5、桁架背景板
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