一般大型的展会或者有一定规模的展会，参展公司几百家，展位特装占满展馆，而且参观观众更是上万，如何能在像大海中发现自己公司的珍珠，确实需要花费不少心思，很多公司都会选择把自己的展位搭建或者装饰特别精致，利用视觉或者听觉吸引人流，但这对于展位的位置要求很多，而且能吸引的大多数是到现场才决定参观什么展位的观众。但是现在越来越多的人为了提供效率和节省时间，更多的是达到展会前提前准备好要参观的企业资料和相关位置，因此如果想有效提高自己公司在展会的知名度，可以在展会前视线做好准备，避免参观者与您擦身而过。
一般展会都会发送观众邀请函，根据相关调查，观众参观那些事先发送邀请函的企业公司比参观其他的机会大很多，可见事前做好宣传的必要性。展会前提前将邀请函发送给您想邀请的新老客户，可以有效的引导观众的到来。
但是有些情况某些客户收到的邀请太多，这时如果能提供一份不完整的礼品，和邀请函一起寄出，让收到邀请函的客户必须到您展位才能凑成一份完整礼品，也能极大提供到展位的访问率，例如一分为二的礼品，也可以是一个精美的礼品盒，里面的礼品将会在展会送去，也是有一定的吸引力。
同时，在展会中做宣传也是一个很好的办法，但是展会的广告位置或者网络广告费用相对比较高，性价比不一定最好，参展公司可以制作一些精美的吊绳，印上自己公司的名称电话展位号等等，给予每位过路的观众，因为现在很多展会的证件都是使用吊绳挂牌的，但展会提供的吊绳不一定精美，所以有很多人也乐意换上精美的吊绳，这样成为很多的移动广告，而且成本也不是很高。
最好，因为很多的观众是从远道而来，除了需找商机以外，也想到展会当地参观或者旅游，参展企业可以制作一些精美的手册，除了自己公司的介绍和产品以外，加上当地特色的景点介绍或者美食、住宿、风俗等等，连同邀请函一起寄送或者现场派发，观众也会对这些公司产生一定的好感。
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