米廷会展(广州)分公司

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会展学堂之企业参展流程

会展学堂之企业参展流程  现在的企业越来越认识到参加展会有利于企业开展业务、促进企业的发展,但对于一些想参加过展会的公司来说,如何参加一个展会、流程是怎么样的,可能还不是很了解,广州米廷会展凭借多年展会服务经验和大家分享一下一般展会的参展流程,助力企业顺利的参展。

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广州展会服务提供商--广州米廷

  现在的企业越来越认识到参加展会有利于企业开展业务、促进企业的发展,但对于一些想参加过展会的公司来说,如何参加一个展会、流程是怎么样的,可能还不是很了解,广州米廷会展凭借多年展会服务经验和大家分享一下一般展会的参展流程,助力企业顺利的参展。

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  如上图描述,一般一个完整的参展流程由7步完成:

  首先,根据企业自身行业类型挑选和预订展位

  企业确定要参加一个展会时,可以从展会主/承办方处获得展会的展位图纸,根据我们的需求挑选好展位,并填写《参展企业展位申请表》,传真或交寄给展会主/承办方。

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  其次,向展会主/承办方缴纳展位预订金

  参展企业可以通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。收到展位预订金后,展会主/承办方会向参展企业出具《展位预订书》和展位预订金收据。

  第三步,向展会主/承办方缴清展位费余款和所有参展费用

  在参展企业缴清所有费用后,展会主/承办方会向参展企业出具《展位确认书》、《参展商指南》以及参展费用发票。

  第四步,寻找展位搭建商

  在参展商指南上一般会有指定展会搭建商,但现在正如大家所知道的,使用指定搭建商并不是最明智的选择,所以选择知名度高、业界口碑好的公司是比较靠谱的。比如米廷会展,米廷会展在全国27个省市有40多家分公司,不论从物力还是质量来说都是业界数一数二的。

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  第五步,参展企业进场布展

  通常来说,参展企业可以提前两天进入展会场馆进行展位的布置、搭建。

  第六步,展出产品与进行现场交易

  这步对于参展企业来说是重中之重,展览会人流很大,怎么做才能吸引潜在客户驻足来了解你公司的产品呢?目前比较多的做法是提供免费WIFI、免费茶饮、小节目、人偶等等,这需要参展企业花些心思,米廷会展可以提供实用方案来帮助企业达到目的。

  第七步、从展馆撤展

  展会结束后,展会主/承办方对企业最晚撤展时间和拆除展位的方式是有规定的,参展企业一定要按照规定来撤展,否则可能会被展会主/承办方罚款,带来不必要的损失。另外,撤展时需要向展会主/承办方开具撤展证,方能出展馆。

  最后,优秀展会服务商推荐

  米廷会展在全国25省、42个城市设有直营分公司,成为会展行业分布最广的一家大型会议展览公司,也是国内唯一一家可满足客户跨区域会议活动之需的会议展览公司,深受广大客户青睐!米廷会展倡导“一对一服务”的管家式服务理念,活动需求一经提交便有专属会务顾问跟进,协助客户梳理需求、合理控制成本;会务顾问身影将贯穿整个活动始终,随时负责协调解决现场突发事件和各种需求,确保活动正常开展!广州米廷24小时服务热线:020-62990513

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