广州米廷会展有限公司有着多年从事产品新闻发布会的经验,为了避免有发布会需求的企业,以后在一些常规问题上犯错误,广州米廷把新产品发布会要注意的一些要点和大家分享一下。
新品发布会是现在很多企业采用的比较主流的快捷的宣传新产品的一种手段,但是要召开一场成功的新品发布会,还是有很多预备工作要做的。在这里广州米廷和大家分享一下成功举办新品发布会的经验,新产品发布会的大致要点如下:会场的地点选择和布置、要做好时机的选择、主持人和礼仪人员的按排、嘉宾和媒体的邀请、材料预备等。
下面我们就这几个要点做一下详细的介绍:
首先,会场的地点选择和布置
新品发布会的地点除了可以考虑在本公司会议室、礼堂举行外,还可以考虑在大宾馆、大酒店举行。发布会地点还应选择交通便利、住宿方便的区域。主席台背景设计应突出新品的特色,色彩要能吸引眼球,来宾席位摆放不要太过拥挤等。
其次,时机的选择
在选择新品上市发布会的时机之前,要了解一下本公司新产品发布的主题与当前业界其它公司宣传报道的主题是否有雷同,还要避开节假日,避开本地的重大活动,避开其他公司的发布会,恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的关键。
第三、发布会嘉宾、媒体的邀请
嘉宾最好邀请政商界当地知名人士,或者影视明星,这样更能引起媒体朋友的关注。本地的主流媒体一定要邀请通知到位的。
第四、主持人、发言人和礼仪人员的选择
企业新品上市发布会选择主持人和发言人基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,能有效的引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验.
新品上市发布会礼节接待人员基本要求是:相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。
最后,发布会资料的准备
在举行新品发布会之前,主办企业最好要准备如下资料:
1、发言题纲
是给发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,发言题纲要把握紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则.
2、资料题纲
事先要准备一份与新产品有关的数据、图片、资料为主的资料提纲,在新品发布会上提供给来宾媒体朋友.在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。
3、视听材料
可以包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、短片、幻灯片、光碟等,这些材料可增强发布会的后期效果。
广州米廷会展有限公司是广州最专业的产品发布会公司, 有产品发布会方面的需求请联系我们,联系热线:020-62990513