研讨会、答谢会、订货会、培训会、年会、高端论坛、庆功表彰会、联谊会、酒会、宴会、婚礼及各种庆典活动现场手工签到是越来越难见到了，手工签到由于统计工作量大、繁琐、不精确，汇总数据不及时等等的缺陷已经慢慢淡出人们的视线，而新兴的签到方式电子签到的出现正好弥补了这一缺陷。
提升组织效率已经成为所有企业追求的目标，而业务流程成为影响组织效率的其中一个关键因素，如何让企业在现有资源的基础上，突破运作瓶颈，大幅度提升组织效率呢?下面我们就从各类会议、庆典活动中的签到环节来说事吧。
首先我们先讨论一下电子签到的优点：
电子签到系统就是为了实现各企事业单位或个人召开各类会议、举办各类活动的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，信息管理自动化而开发的软件，帮助会议和庆典组织者，导入名单，提高签到效率，快速匹配，及时通知，使得举办一场成功的活动/会议变得更加轻松。通过数据管理和自动化，我们帮助您完成了很多重复性、费时的任务。让会议体验更轻松，
脱离以往的手工签到统计工作量大、繁琐、不精确，汇总数据不及时的缺陷。在这可以拿8个字来总结一下电子签到的优点：快速、便捷、潮流、环保。
其次列举一下新兴的电子签到模式
目前市面上电子签到产品种类琳琅满目，传统的签到模式大家在日常的使用中相当熟悉了，新兴的电子签到模式现在也经常可以看到比如触屏方式、原笔记的电子书写、拍照方式。当前最为流行的是二维码手机签到，手机是现代人的必备品，把定制的专属二维码邀请函发送到会议参与人员、活动应邀人员，二维码就是身份的标识，应邀人员不需要带传统的书面信函，不用打印电邮信函，不必联系对方，只需要带着日常使用的手机，在会议现场展示出二维码，系统便可以知道应邀人员的身份，专人安排应邀人员的就坐位置。这就是新兴的二维码签到系统，绿色环保、便捷。
最后谈下怎么找到提供这种服务的供应商呢
现在提供这类产品的公司也很多，但基本上只提供单一的产品服务，比如找签到机，在网上可以找到很多家提供签到机的公司，可能
只提供签到机。但在实际操作中签到机只是整个会议、各类活动中的其中一个小环节，一场会议、活动下来可能还需要会议场地、酒店、主持、礼仪、模特、灯光、鲜花绿植、投影仪、启动球等等配套。
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