“一场会议的成功，会场是至关重要的因素，会场的形式不仅直接决定了参会的人数，会议活动的安排，会议设备的摆放等等，对于会议的主题，也会产生直接的影响。所以，作为会议服务公司，我们不仅要掌握好丰富的会场资源，对于会场的信息也一定要深入的了解。”
随着广州米廷会展的会议服务的完善和知名度的扩大，也进一步的促进了公司对于广州周边会议酒店的资源整合，在原有的会议酒店基础上，再次增加了近50家的会议酒店，从而对于会议市场的会议室需求，取得了新的完善，对于新建立合作关系的会议酒店，广州米廷会展采取实际走访的办法，加强与酒店的合作的同时，也加深了对酒店会议室和周边环境的了解。
酒店名称：广州汇奥大酒店
考察日期：2013年10月8日
出行人员：广州米廷会展市场开发部赵经理，随行的速记以及摄像人员
合作事项：广州50人会议室、广州100人会议室、广州200人会议、投影仪租赁、会议服务方案、会议接待等等。
通过此次的交流，广州米廷会展不仅在会议室的服务项目上与汇奥酒店达成了共识，对于会议服务和会议的一些设备、措施，也进行了进一步的强化。为更好为客户服务打下了良好的基础。