米廷会展(广州)分公司

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电子签到在企业会议中的妙用
电子签到机租赁电话:020-62990513
发布者:广州会议公司发布时间:2013.10.09喜欢数:1452 所属类别:行业资讯
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  随着经济和科技的飞速发展,越来越多的企业应用和服务行业都趋向于电子化,而作为服务行业举足轻重的会展服务,也随着市场的需求和发展不断的向着专业靠拢,而电子签到机,更是会议专业化的一大亮点。广州米廷会展,以自己独有的会议服务实力,让客户感受“高效、创意、尊贵”的新型签到模式。

  随着会议市场的服务需求,不仅仅是会议服务公司,希望取的服务的高效化、专业化,对于众多企业,也希望打破固有的会议模式,以多样化的形式来打招独特、创意的会议模式,所以我们就看到了多样的展架、舞台幕布、LED屏等等,如今,广州米廷会展采用电子签到的模式,为会议服务再添一道靓丽的风景。

  电子签到通过计算机的操作模式,不仅可以进行身份的识别,也能进行多样化的多媒体应用,从会前的邀请函的设计和制作,到会中的电子签到,甚至是会后的数据统计等,全部都可一体化的完成,以“无纸化、高效、便捷、互动”的模式受众多企业机构的亲昧,而对于参会的嘉宾,也能充分的感受到“高效、独特、创意、尊崇”的体验。那么电子签到究竟有哪些实用呢?

  首先,它能以自己独特的方式,制作出满足各种会议需求的电子邀请函。

  对于企业,不同的时候,会议的主题是不相同的,会议的内容也是存在差别的,通过电子签到系统,我们可以为各种类型的会议制作全面的邀请函,包括:动态图片,交通线路、场景布置、活动介绍、更有用于签到的个人专属二维码等,通过这种独特、时尚的模式,我们可以吸引更多大众的关注和喜爱。而对于邀请函的发送,也相当的便捷,我们可以直接通过客户的手机号码,发送彩信或是短信即可,不需邮寄等待,不需纸张,也不会丢失,即可节约成本,也能第一时间通知到位。

  其次,他能以自己高效的模式,实现签到的快速化和准确性。

  电子签到系统不需要人工的干预,来宾在收到邀请函的同时,通过扫描二维码,系统就会快速的记录参会人员的信息,不需要排队手工签到,也不需要刷卡,系统可自动快速的完成签到工作,这样既能节约会议的时间,也能让来宾感受到方便、快键。当然,如果遇到遗失或者误删二维码的特殊情况,您也无需担心,我们一样可以在系统中实施手工签到,确保信息的准确性。

  最后,它能以自己科学化的管理,自动完成信息的统计、查询、打印等操作。

  电子签到系统完成签到后,不仅可以自动生成统计报表,进行打印,还能完成对参会人员的查询和收索,而且,对于签到的照片也能制作成电子签到测,刻录光盘等等。

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