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会议记录撰写记要
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发布者:广州会议公司发布时间:2013.09.25喜欢数:1324 所属类别:行业资讯
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在每一场会议中,会议记录者是少不了的,对于会议而言,会议记录也是至关重要的,会议策划、会场预定,宴会预定找米廷,我们有着高品质的服务,遵循客户的每一个需求。

  会议记录对于每一次会议都具有重要的意义,那么我们怎样才能写好一篇会议记录呢,会议记录又有什么重要性呢,广州米廷会展根据多年来的经验得出以下结论:

  首先:一篇好的会议记录一定要有标准的格式、真实的内容以及流畅的文字

  一、无论是我们想要写什么文章都会有一定的格式,会议记录当然也不例外:要准确记录会议的时间、地点、人数、主持人、出席人数、缺席人数以及记录人等等;要准确记录会议的主要内容,包括发言人讲话、会议中产生的分歧以及会议中的决议等;要注意细节部分,如会议中有突发事件或者中间有休息,也要做特别标注;

  二、一篇好的会议记录也一定要有真实的内容,要尽量做到记录会议发言人的原话,要做到无添加、无遗漏;还要要做到细致具体

  三、记录后可做一定的整理,整理时要做到有调理,语言流畅,方便以后使用

  其次:会议的重要性:

  一、会议记录可以作为一个传递方式,他是以文字形式呈现会议的,以便于会后传递给其他未参与者,对于那些重大会议,也可用来传递会议精神,以此将会更能发挥会议的作用;

  二、会议记录可以作为会后讨论研究的重要依据,一般对于会议上的重要分歧和决议等,在会后都进行再讨论,而这时的会议记录就起到了关键性的作用;

  三、会议记录也可作为参考资料,有很多企业在重大会议后会做些公司简报来完善公司资料,会议记录也会给他莫大的帮助;

  四、会议记录也可作为档案存档,是公司重大决议的重要依据和企业成长的重要组成部分。

  以上是我公司对会议记录浅要说明,当然只是浅谈,也不可能适用于所有会议,后续还会不断总结经验,完善内容,请继续关注我们广州米廷会展,我们将全心全意为您服务!

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