年会,是企业必不可少的一项程序,一场成功的年会既能使自己的员工更具凝聚力,又能让员工更加团结一致,促进企业蒸蒸日上,所以公司年会是必不可少的!那么,怎样才能打造一个成功的年会呢?广州米廷会展用丰富的资源,全方位的会议服务为您提供酒店会场预定、横幅制作、优秀的主持人和策划人员等等,我们用专业的服务和操作让您的每一场会议都圆满成功,详情咨询:020-62990513(或登录OK会议网)
作为员工经过一年的辛勤工作,年末总想和同事朋友聚一聚,抒发一下一年来工作的情怀,总结不足,也交流学习;作为企业,无论大小,都需要一定的时间来安排和总结工作。无疑,年末是最好的选择,即是这一年的末尾,又是新一年的开始,年会上可以对上一年的工作进行总结,也可以对新的一年做出工作计划,这样就能更加的明确自己的目标,只有在不断的总结和计划中,才能不断的提高自己,创造出更高的价值!那么一场成功的年会究竟该怎么做呢?我们一起来看看广州米廷会展最近的一场年会策划。
第一:确定客户信息;本次客户的会议时间是定在11月份,人数大概150人,历时3天的,会议安排:第一天开会,后面两天参观一些著名景点,以旅游带动气氛。
第二:确定客户需求;因为参加本次活动的都是总监级别的,所以对于会议酒店的档次要安排的较高,不过广州米廷会展有自己多年会议服务的独立数据裤,我们只需根据客户的要求来进行寻找,订安排人员考察,还有就是确定会场形式,设置签到台,调控音响设备,搭建主席台等等细节的操作和各项费用的预算。
第三:制定旅游行程;考虑到会议成员的身份,我们选择了一些本地有代表性,离会场也比较近的景点,这样客人走下来不会觉得太累,做到舒适旅游。
第四:制定具体方案;根据初步策划来完成各个环节的具体工作,比如人员的接待,流程的指导等等,安排到专人专用,各种物料的摆放,礼品的准备也要提前做好计划,对于酒店会场,安排专门的考察团队,了解环境,制定服务制度和最适宜的交通线路规划等等细节部分的服务。
第五:安排饮食活动;对于会议期间的茶水点心也要有严格的要求和安排,还有餐标的标准,我们会确定一套食谱,然后提供给客人自行选择,会议结尾我们也安排了相关助兴节目,以放松客人们的心情
这是都一些会议服务相关的策划内容,其他的在和客户进一步沟通中不断完善,广州米廷会展以细致的服务,专业的团队,将每一场会议都做的有亮点又突出主题,让客户放心、满意!
——联系我们——
公司地址:广州越秀区惠福东路455号景腾商业大厦1601室
公司电话:020-62990513
公司邮箱:guangzhou@ok-meeting.com