“对于企业来说,年会,是每年会议的重中之重,不仅是一年中企业成长的总结和标志,也对企业文化的塑造起着决定性的作用。所以,对于各企业机构年会的服务,我们要以独特的创新来打造自己的品牌,以一丝不苟的严谨来服务到位,更要将每一个细节都落实到位。——广州米廷会展”
企业年会的召开不仅仅是一种庆祝活动,也是对公司一年的成长和收获的总结、同时也是企业展现自己底蕴、文化和实力的一次机会,更是对一年中付出努力的员工表彰的一次机会。通过这样的一种形式,我们不仅能有效的对公司员工做到勉力作用,也能借此机会扩大影响力,而吸引更多的人才,所以,每一年的年会都是各企业不能忽视的一项活动,那我们怎样才能将企业年会做到完善而富有吸引力呢?
广州米廷会展,是一家专业的会议服务公司,多年来通过自主的发展和创新,已经在广州周边与众多优质服务商都建立了良好的合作关系,也同过不断的发展有了自己专业的会议策划团队、活动执行团队等,并与广州的各企业机构有多次合作经验,从而取得了良好的口碑。而对于企业年会来说,无疑最需要的就是专业的公司、一流的服务、独特的创新、以及丰富的经验的这样一支团队来执行。
广州米廷会展会通过以下几个方面来对企业年会的设计理念进行方案策划:
一、首先,我们会通过跟客户的沟通了解本次年会的核心目的、会议主题、以及会议的大致内容是什么。
二、其次,我们会根据客户的需求筛选合适的场地来提供给主办就行选择,对于提供的场地,我们会组织专门的考察团队对酒店的信息、周边的环境、以及交通进行深入了解和探讨。尤其是酒店的会场,我们会根据参会的人数和会场的大小以及特点进行会场的设计和布置,当然,一切都必须围绕着会议的主题进行。
三、再次,通过对会场和酒店的了解、布置,我们会制定会议的方案,以及对会议和活动安排的介绍,对于整个会议的费用进行初步的预算,然后与举办方进行沟通,将需要完善的地方完善到位,以做到精准、合理。
四、然后,我们将会把各项任务分配到专人负责,合理的将整个方案的各个细节责任到人,与举办方的负责人以及酒店的负责人进行活动执行的探讨,对各个设备以及细节进行再多次的确认以及视察,以确保准确无误。
五、最后,在整个活动的过程中,所有工作人员都会以严谨的工作态度负责到位,直到会议结束!
当然,对于整个活动的安排我们还会根据举办方的意见对于住宿的标准、以及用餐的形式(自助餐/围餐)进行确认,对会议以及用餐的酒水以及菜式也需要根据企业的特点进行确认和安排;还有很多的企业,希望在会议的过程中安排一些助兴的演出和节目,我们也会结合企业的自身情况以及会议的特点,围绕会议主题来增加适当、合理的节目,以达到最理想的效果。
广州米廷会展,多年来一直致力与会议服务的创新和发展,我们在全面的为您提供会议策划、活动执行、会场预订等服务的同时,也为您提供专业的演出团队、激情的舞龙舞狮、以及精彩的魔术表演等活动,为您年会的圆满成功添加靓丽的风景!
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