你还在为如何参展而苦恼吗?你想了解参展的一些内幕资料吗?米廷会展凭借多年参展经验在这就给大家普及一下这方面的知识,让大家做个明白人。下面我们从八个方面来介绍:
首先,根据需要选择不同展位方案
一般展会服务商会提供多种方案给到参展商:标准展位、模块化展位、定制展位。下面我们就每一种展位的特点来说明一下:
A:标准展位
基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限的参展商。
B:模块化展位
可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块,能以比定制展位低得多的成本实现高品质的展台效果。不仅可快速安装及拆卸,而且可多次重复使用。
C:定制展位
适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。但实现效果是最佳的,能体现企业所要表现的意图,彰显企业个性。
其次,确定展位大小
展位大小应需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面。
第三,考察基础设施便利性
如果需要在展位现场进行设备开机演示,您必须在选择展台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便,同时不可忽略支柱等固定结构的位置,否则将影响演示效果。对于大型的展品,其位置不仅应便于参观,而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。
第四,要有详细的书面设计要求文件
设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。
第五,外包展位设计
如果您选择的是光地展位,为以最低的成本获得最佳的展位整体设计效果,应将展位设计外包,最好是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目,可能还需要为具体投标方案支付费用。米廷会展提供展策划设计搭建一体化服务,为客户节约大量时间与金钱成本。
第六,准备预算及工作进度表
当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度,同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。
第七,严格遵守厂馆的规定
展会主办方都会给一份参展商手册,所有展位设计搭建都必须符合参展商手册规定。参展商手册一般包括对展台高度、负载、设施、建材等各方面的规定,并且光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可,才可以进场搭建。
第八,优秀展位搭建商推荐
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