一般的展会的展览时间是3天左右,展会时间相对紧迫,展会环境相当嘈杂和拥挤,在如此的大环境下,展会期间现场把控好细节,能助您参加展会更成功。广州米廷根据自己多年的展会经验,和大家分享一下展会现场细节的把控。
第一,现场需要灵活安排。不同的展位面积会有所不同,面对洽谈空间不够的展位,企业为了能顺利与客户进行交易,可以灵活安排展馆内的咖啡厅、会议室或周边的酒店房间接洽,不仅提供宽松休闲的环境,更能利用广泛的时间更深入了解客户需求。
第二,口径说辞需要统一。展会上的职员如果出现不一致的口误错误,可能会招致客户的不满。因此企业需要提前做好职员的培训和沟通,给出一些细致的说辞。
第三,人员分配需要合理。根据现场职员的不同部门岗位、能力、经验等等,分配人员的任务,能够事半功陪。
第四,人员需要注意自我形象。每一个职员在现场都是代表着自己的企业和公司,客户也会根据职员的形象作为考察企业的其中一个很重要的因素,职员的素质反映着企业的文化。
因此,以下几个小错误在展会中会经常出现,并且不断重复:(1)职员在自己的展位上拿着咖啡休闲地说笑,这样会导致很多客户只会路过展位而不会进入展会了解。(2)职员双手抱胸站在主要进出口,这样会让人感觉很强势。(3)在展位上吃东西,给人不礼貌而且让客户觉得不好意思打扰错过机会。
展会作为资源整合的一种交易场所和交易方式,在细节上把控得当能助您更加成功。广州米廷依靠米廷集团的强大后盾,是您身边展会的专家。