年会、大型晚宴通常都有不同阶级的领导出席,会议座位的安排和装饰往往起到了等级区分,一个专业的会议公司会把控每一个细节,对于领导等级的座位安排区分把控必须严谨,而且必须与举办公司相关负责人确认。
年会、大型晚宴通常都有不同阶级的领导出席,会议座位的安排和装饰往往起到了等级区分,一个专业的会议公司会把控每一个细节,对于领导等级的座位安排区分把控必须严谨,而且必须与举办公司相关负责人确认。如何才能把会议的座位合理安排,广州米廷根据自己多年的会议服务的经验,为大家建议几点:
第一,如果主席台有座位,必须要进行排位,并提供桌签(领导名字的座牌),以便领导对号入座和对领导的认识。然后根据领导数量进行座位安排,如果是单数,主要领导必须居中,2号领导位于1号领导的左边,3号领导位于1号领导的右边,以此类推。
第二,多个部门同级领导一起上主席台,可以按部门进行座位摆放,也可按照领导级别进行座位区分,根据不同需求可灵活操作。

第三,主席台上的座位安排必须明确领导是否能出席,以免出现主席台空洞,可以签到后逐一核实。
第四,台下的座位安排或者围桌位置安排,可根据单双数的方式决定是否居中位置或者左右对齐安排,主要领导安排前面中间位置。

第五,可以根据级别,对相关座位进行修饰,例如不同颜色的椅背纱,餐桌牌,桌子的直径大小等等。
第六,如果高级领导同时携带家眷、家属参加,座位的安排必须要根据参加的目的安排一起还是单独。
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